Hallo,
die Serienbrieffunktion in ACT! liefert nicht das gewünschte Ergebnis.
Beim Erstellen der Serienbriefe werden nicht einzelne Dokumente erstellt, sondern ein Dokument mit mehreren Abschnitten.
Beim Drucken auf einem Drucker werden zwar mehrere Seiten (Briefe) erzeugt, beim Versenden von Serienfaxen aber wird ein einziges Fax versendet, das alle Seiten enthält.
Das Textverarbeitungsprogramm ist WORD 2000, als Faxsoftware ist Microsoft Fax eingestellt.
Wer hat Erfahrungen damit?
MfG Helmut Voigt
Serienbriefe, Serienfaxe
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Robert Schellmann
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Ingrid Weigoldt
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Falls diese Erklärung Sie noch interessiert:
ACT! benutzt für die Erstellung von Serienbriefen die Word-Serienbrief-Funktion. Auch dort werden Sie feststellen, daß z.B. Abschnittswechsel das Ende eines Briefes markieren.
Aus der ACT!Dokumentschablone wird zunächst ein Word-Hauptdokument erzeugt (die Daten sind bereits inkl. Steuersatz-Informationen bereitgestellt). In diesem Hauptdokument sind die aus dem Persönlichen Datensatz stammenden Informationen umgesetzt und als fester Text eingetragen. Als Platzhalter für die noch zu mischenden ACT!Felder sind Seriendruckfelder eingefügt worden (Name = C für Kontakt, ACT!Feldnummer). Das Hauptdokument wird mit der gespeicherten Datenquelle "zusammengemischt" und je nach Ihrer Wahl entweder in Word angezeigt oder direkt ausgedruckt. Das fertige Serienbriefdokument wird nicht gespeichert, deshalb wird auch beim Protokolleintrag keine Datei "angehängt".
Je nach Anzahl der gewählten Kontakte dauert dieser Vorgang schon recht lange. Stellen Sie sich mal vor, für jeden Kontakt müßte ein neues Word-Dokument erzeugt und gespeichert werden (wenn ja, unter welchem Namen?). Da käme jeder PC ganz schön ins Schwitzen! Und wer wollte diese Dokumente dann alle zum Drucker schicken?
Freundliche Grüße
Ingrid Weigoldt
ACT! benutzt für die Erstellung von Serienbriefen die Word-Serienbrief-Funktion. Auch dort werden Sie feststellen, daß z.B. Abschnittswechsel das Ende eines Briefes markieren.
Aus der ACT!Dokumentschablone wird zunächst ein Word-Hauptdokument erzeugt (die Daten sind bereits inkl. Steuersatz-Informationen bereitgestellt). In diesem Hauptdokument sind die aus dem Persönlichen Datensatz stammenden Informationen umgesetzt und als fester Text eingetragen. Als Platzhalter für die noch zu mischenden ACT!Felder sind Seriendruckfelder eingefügt worden (Name = C für Kontakt, ACT!Feldnummer). Das Hauptdokument wird mit der gespeicherten Datenquelle "zusammengemischt" und je nach Ihrer Wahl entweder in Word angezeigt oder direkt ausgedruckt. Das fertige Serienbriefdokument wird nicht gespeichert, deshalb wird auch beim Protokolleintrag keine Datei "angehängt".
Je nach Anzahl der gewählten Kontakte dauert dieser Vorgang schon recht lange. Stellen Sie sich mal vor, für jeden Kontakt müßte ein neues Word-Dokument erzeugt und gespeichert werden (wenn ja, unter welchem Namen?). Da käme jeder PC ganz schön ins Schwitzen! Und wer wollte diese Dokumente dann alle zum Drucker schicken?
Freundliche GrüßeIngrid Weigoldt