man kann leider keinen längeren Titel eingeben...
Vorab unsere Konfiguration:
- 4 x Act v 16 (Act! Pro Version 16.0.291.0)
4 x Act Optimum 6 auf
4 x Rechner mit Windows 7 64bit
4 x Office 2013 32bit
3 x eingerichtete Google-Kalender-Synchronisation (jeder User hat einen eigenen Google-Kalender, der dann auch mit dem jeweiligen Smartphone synchron gehalten wird).
1. Die eingestellten Hinweise (wir lassen Besprechungen und Termine synchronisieren) werden einwandfrei in den Google-Kalender eingetragen. Wenn in Google-Kalender ein Termin im entsprechenden Kalender eingetragen wird (der in Act als Synch-Kalender eingetragen ist) wird dies in beide Richtungen auch wie gewollt synchronisiert... -> top!
2. Aber: wenn wir in Act eine Besprechung (bzw. was eben mit Google-Kalender synchronisiert wird) anlegen mit einem x-beliebigen Act-Kontakt und dieser Act-Kontakt eine Mailadresse in Act hinterlegt hat ("Einladungs-E-Mail senden" ist explizit nicht ausgewählt!), bekommt dieser Kontakt über den Google-Kalender eine Einladung bzw. einen entsprechenden Eintrag in dessen Kalender (sei es nun auch in Google-Kalender oder in Outlook oder dergleichen). Und genau das wollen wir nicht!
Wie kann man die Übergabe der Mailadresse des Act-Kontaktes von Act an Google-Kalender unterbinden/deaktivieren?
Bzw. welche Tipps gibt es, damit bei dem Act-Kontakt in dessen System kein automatischer Kalendereintrag erfolgt?
Denn ab und zu stehen bei uns "interne" Daten/Internas in den Betreffs der Kalendereinträgen drin, die der andere nicht wissen braucht/soll!
Hier (http://kb.swiftpage.com/app/answers/det ... 20calender) heißt es zwar, dass nur für "Meetings" (-> Besprechungen) Mails erstellt werden sollten, was aber nicht der Fall ist. Wir haben es hier mit Besprechungen und Erledigungen versucht und beides Mal wurde beim Act-Kontakt der Act-Termin in dessen (Google-)Kalender eingetragen (es handelte sich um eine Google-Mailadresse, die in Act hinterlegt war...).
Danke für hilfreiche Tipps und Lösungen...
