ExtrAct ist eine Technologie, mit deren Hilfe Sie alle Act!-Tabellen
per Knopfdruck in eine mitgelieferte Access-Datenbank verknüpfen.
Da es sich um eine Verknüpfung - und nicht um neu erstellte Tabellen
im Access-Format - handelt , erhalten Sie den direkten Datenzugriff auf
alle
Act!-Informationen unter Microsoft-Access.
Der Nutzen von ExtrAct wird aus verschiedenen Möglichkeiten
gezogen:
Über Access-Auswahlabfragen werten Sie Ihre Act!-Daten (inkl.
Notizen, Sales etc.) beliebig aus.
Das Ergebnis Ihrer Abfragen können Sie in beliebige Formate exportieren
(z.B. Excel).
Über Access-Aktualisierungsabfragen aktualisieren Sie Ihre Datenbankinhalte
online.(Voraussetzung Access 97)
Sie können Tabellen aus Act! und Auftragsbearbeitung "koppeln" und
Ihr Abfrageergebnis als neue Zielgruppe in Act! aufrufen, um zielgerichtete
Vertriebsaktionen durchzuführen (z.B. Mailings oder Nachfasstätigkeiten)
In
der Konfiguration von ExtrAct geben Sie die Act! Datenbank und die
gewünschte Access Version an. Die ExtrAct-Datenbank liegt in
einer Access 97 und Access 2000/XP/2003 Version vor.
In
der ExtrAct-Datenbank stehen Ihnen alle Act!-Tabellen zur Verfügung.
Um codierte Daten aus den Act!-Tabellen zu sehen (z.B. Datum, Notiztexte,
etc.), gibt es für jede Act!-Tabelle eine Abfrage, die die vollständigen
Daten darstellt.
Die Feldstrukturen aller Act!-Tabellen sind in
der Anleitung dokumentiert.
In
der Konfiguration von ExtrAct geben Sie die Act! Datenbank und die
gewünschte Access Version an. Die ExtrAct-Datenbank liegt in
einer Access 97 und Access 2000/XP/2003 Version vor.
In
der ExtrAct-Datenbank stehen Ihnen alle Act!-Tabellen zur Verfügung.
Um codierte Daten aus den Act!-Tabellen zu sehen (z.B. Datum, Notiztexte,
etc.), gibt es für jede Act!-Tabelle eine Abfrage, die die vollständigen
Daten darstellt.